Demander la diffusion d’une manifestation scientifique sur la chaîne Canal U de l’université

Canal U est la vidéothèque numérique de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Publié le 27 mai 2021 – Mis à jour le 19 mai 2023

Forte de 3,7 millions de visites par mois, et grâce à son moteur de recherche par thématique et par intervenant, elle offre une forte visibilité auprès de la communauté scientifique et du grand public. (en savoir +)

Vous souhaitez que la captation vidéo de votre manifestation scientifique soit mise en ligne sur la plateforme de diffusion Canal U. 




Voici les 4 étapes : 
 
1 - Prévoir la captation

Quand ? Pensez-y dès la réservation de votre salle et/ou dès l’élaboration de votre budget (si vous souhaitez demander une aide financière à manifestation scientifique, plus d'infos ici).

Techniquement, voici la marche à suivre :

Pour organiser la captation de votre événement, plusieurs options s’offrent à vous 
  • vous faites appel à un prestataire ou contact externe qui assure la captation et éventuellement le montage de votre vidéo. Pensez à prévenir COMETE pour vous assurer des faisabilités techniques.
     
  • vous souhaitez effectuer la captation en autonomie grâce aux équipements audiovisuels intégrés dans les locaux proposés via l'outil WebTV gérépar le service COMETE
    • si vous n’avez pas de chaîne, vous devez en créer une et suivre une formation dédiée. Pour cela prévoyez 1 à 2 mois de délai. Site : service-comete.parisnanterre.fr
    • vous avez déjà une chaîne personnelle ou de laboratoire : vous savez donc déjà comment organiser une captation.

Juridiquement, voici les pièces obligatoires nécessaires à préparer :
  • en amont et le jour J. (lien vers affiche, annonce, formulaire de consentement à venir).
2 - Obtenir l’aval de la part de la direction de votre unité

Cette autorisation est obligatoire pour publier sur Canal U dont les contenus sont accessibles à toutes et tous.

Quand ? Avant ou après la captation (et l’éventuel montage).

  • Créer un dossier sur ce drive, transmettre le lien au directeur.
  • Nous envoyer par écrit l'aval de votre directeur d'unité pour la diffusion de votre captation sur Canal U.
Attention : merci de nous écrire depuis vos courriels professionnels (@parisnanterre, @cnrs.fr...)
3 - Préparation à la mise en ligne

Quand ? Après obtention de l’accord de votre directeur.

Transmettre à la DirCOM :

4 - Diffusion

Quand ? La DirCOM vous enverra le lien vers votre vidéo publiée sur Canal U en 2 à 6 semaines, ce délai peut varier en fonction de la charge de travail.

  • Vous recevrez le lien de la vidéo mise en ligne pour diffusion dans vos réseaux professionnels (linkedin, mails, étudiants, pairs)...(fortement recommandé)
  • La DirCOM pourra diffuser sur ses propres canaux (Newsletter recherche, site institutionnel, Twitter Recherche…)

Mis à jour le 19 mai 2023